广州环保投资集团环投采购网

项目背景

广州环保投资集团是广州市直属全资国有企业，业务布局垃圾焚烧发电、餐厨及危废处置、环保装备制造、环卫一体化等完整环保产业链，拥有 30 余家全资子公司。集团业务类型多，物资、工程、服务、固废处置相关采购品类繁杂。下属单位原有采购模式分散，线下作业流程冗长，同时作为国企需要严格遵守阳光采购要求，满足全过程留痕监管。为解决采购管控、流程合规、系统割裂、固废处置缺少线上渠道等问题，集团建设一体化电子采购平台 —— 环投采购网，通过多期迭代升级，打造采购与固废处置双向数字化交易体系。

核心痛点

恒运集团应用的核心痛点分析。

• 下属单位采购分散，标准不统一。集团下属子公司众多，物资、工程、服务类采购分散开展，各单位采购流程、供应商管理规则不统一，集团层面难以统一管控
• 线下采购流程周期冗长，效率偏低。大量业务依靠纸质线下流转，招标、询价等环节耗时久，整体采购办理效率低下。
• 供应商缺少集团化统一管理。没有统一供应商资源池，供应商信息无法跨子公司共享，准入、考评、淘汰缺少线上闭环管理手段。
• 内外系统割裂，形成数据孤岛。内部 BIP、OA 业务系统，外部国资阳光采购平台相互独立，业务数据需要手动录入同步，数据流转不通畅。
• 固废副产品缺少线上处置渠道，合规风控压力大。固废副产品外销处置没有线上交易通道；同时作为市属国企，需要满足纪检、审计、国资监管，对采购业务留痕、防范围串标有较高合规要求

项目方案

• 分阶段迭代建设平台，实现全场景线上交易闭环。分多期实施建设，覆盖询价、招标、竞争性谈判、竞价、框架协议采购，同时新增固废物资线上竞拍销售，兼顾采购和副产品外销，适配从小额零星业务到大型工程的各类业务需求。。
• 搭建供应商全生命周期统一管控体系。搭建集团级统一供应商资源池，实现供应商自助注册、资质审核、分级分类、年费管理、绩效考评、黑名单管控，区分不同类型供应商规则，实现供应商跨单位共享，准入到淘汰全流程线上留痕。
• 多系统深度集成，打通内外数据链路。对内完成与 BIP、OA 系统对接，实现单点登录，采购需求、中标结果、供应商信息双向同步；对外对接广州市国资委阳光采购公示平台，自动同步业务公告，消除数据孤岛。
• 搭建智能风控与 BI 数据决策体系。配置围串标识别机制，抓取 IP、联系人信息开展异常行为预警；搭建 BI 数据看板，从单位、品类、供应商等多维度统计采购数据，输出成本、预算、议价相关数据支撑管理决策。
• 配套标准化费用核算与运维保障体系。平台实现年费、交易服务费自动核算、批量开票；提供 7×8 小时热线 + 7×24 小时线上反馈渠道，项目上线后提供全年免费质保运维，保障平台稳定运行。

应用成效

通过租用第三方成熟电子采购平台，恒运集团以低投入、短周期、零运维的轻量化模式，圆满完成采购数字化、阳光化、集约化升级，综合效益显著。

• 统一集团采购标准，实现全域业务全覆盖。集团下属全部子公司的货物、工程、服务、固废处置业务全部线上化，统一采购流程、供应商准入与监管标准，解决分散采购、资源不能共享的管理难题。
• 缩短业务周期，实现降本增效。线上流程替代纸质流转，项目办理周期缩短 60%；通过公开多轮竞价发挥集团规模采购优势，降低物资与工程采购成本；固废线上竞拍拓宽外销渠道，提升副产品处置收益。
• 交易全程留痕，强化国企合规监管能力。公告、报价、开评标、成交处置记录线上存档可审计；依托 IP 识别、异常投标预警技术防范围串标，满足纪检、审计和国资阳光采购监管要求。
• 沉淀业务数据，支撑数字化管理决策。沉淀采购、销售、供应商多维度数据，自动输出可视化报表，为集采规划、供应商优胜劣汰、预算编制提供量化依据，推动采购由人工管控转向数据驱动。
• 构建特色产销一体化平台，拓展业务边界。区别于传统采购平台，实现 “采购支出 + 固废处置外销” 双向业务闭环，既管控采购成本，又盘活固废资产，打造环保行业特色数字化交易样板

项目成果