绿色动力环保集团电子采购平台

项目背景

绿色动力环保集团是国内垃圾焚烧发电领域的上市国企，在全国布局多座生活垃圾、餐厨、污泥处置环保电厂。集团业务体量较大，工程建设、设备维保、药剂耗材、运维服务、固废副产品处置等采购业务需求量大，下属厂区地域分布较为分散。作为上市国企，企业需要严格遵循阳光采购、审计合规的管理要求。为统一集团采购管控标准，打通采购与固废副产品外销业务，实现产销业务数字化闭环，集团搭建一体化电子采购平台，项目分两期完成建设迭代。

核心痛点

• 各厂区采购分散，集团统一管控难度大。全国多家电厂分散运营，线下采购模式流程不统一，形成区域采购孤岛，集团总部难以统一开展预算管控与集中议价。
• 供应商管理缺乏标准化体系。没有集团统一的供应商资源池，供应商准入、评价管理混乱，资源无法在各厂区之间共享，难以实现供方优胜劣汰。
• 业务缺少全程留痕，合规审计压力大。线下采购过程记录不全，操作轨迹无法完整留存，作为上市国企，难以满足内控、纪检以及外部审计的溯源监管要求。
• 固废副产品缺少规范化线上外销渠道。炉渣、飞灰等固废副产品处置依靠线下模式，缺少公开竞价渠道，资产处置收益存在提升空间。
• 内部业务系统数据割裂。采购相关业务数据无法和内部系统打通，信息同步依靠人工操作，业务协同效率低下。

项目方案

• 分阶段迭代建设，实现全品类采购线上交易。平台分两期落地，一期搭建门户、询价、工程采购等基础模块；二期新增招标、批量招标优化能力，支持多轮报价、密封报价、分项决标，覆盖从零星物资到大型工程的全部采购场景。
• 打造固废副产品线上销售特色业务模块。搭建专属销售板块，实现炉渣、飞灰等副产品线上挂牌、竞价成交、台账统计，打通废料规范化线上外销通路，实现采购 + 销售双向业务
• 落地供应商全生命周期闭环管理。搭建集团统一供应商资源池，支持供应商自助注册、资质预审、招标准入、分类管理、履约评价，可配置合作权限，全流程线上留痕，实现集团内部供应商资源共享与优胜劣汰。
• 系统集成与全流程安全审计管控。配置标准化接口对接企业内部业务系统；全部业务操作留存审计日志，完整记录查看、报价、文件下载等操作轨迹，满足等保、上市公司内控审计要求。
• 建立完善的运维和培训保障体系。配置 7×8 小时热线与 7×24 小时问题反馈通道；实施阶段提供现场 + 远程分层培训，项目验收后提供全年免费质保，保障全国多厂区稳定运行。

应用成效

• 实现集团统一管控，破除区域采购孤岛。全国各电厂统一使用同一套线上采购平台，统一采购流程、供应商准入、交易监管标准，总部实现全品类采购集中管控，便于统筹议价、管控采购预算。
• 缩短业务周期，实现降本增效。线上流程替代纸质线下流转，采购项目周期显著压缩；供应商充分竞争降低物资及工程采购成本；副产品线上公开竞价，提升废料处置收益。
• 全流程留痕可追溯，满足上市企业合规监管。公告、报价、开评标、销售业务以及操作日志永久存档，业务行为可审计溯源，防范围串标、私下交易风险，适配内控、纪检、国资与外部审计要求。
• 构建环保行业产销数字化闭环。同时支撑采购支出与固废外销双向业务，适配垃圾焚烧发电企业经营特征，形成 “采购 + 销售” 一体化线上交易闭环。
• 支撑多厂区规模化平稳落地运行。标准化部署模式适配全国各分子电厂，配套培训和长效质保运维服务，平台性能满足集团多厂区并发使用，支撑业务持续扩容。

项目成果